Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2025
Bij De Zoom (“wij”, “ons”) hechten we veel belang aan privacy. In dit beleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je een photobooth huurt, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke keuzes en GDPR-rechten je hebt.
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De Zoom
Website: https://dezoom.be
E-mail: info@dezoom.be
(Gebruik dit e-mailadres voor al jouw privacyvragen of om rechten uit te oefenen.)
2. Welke gegevens verwerken we?
A. Gegevens die jij of je bedrijf doorgeeft
-
Contact- en identificatiegegevens (naam, e-mail, telefoon).
-
Facturatiegegevens (bedrijf, btw-nummer, adres).
-
Event-gegevens (locatie, datum/uren, gekozen opties, opmerkingen).
-
Formulierdata (offerte/boeking/‘contact’).
B. Gegevens van gasten tijdens events
-
Foto’s en korte video’s die in/door de photobooth worden gemaakt.
-
Optioneel: naam/e-mail (bv. voor digitale galerij of verzenden via e-mail).
C. Automatisch verzameld op de website
-
Technische data (IP-adres, device, browser, tijdstip, bezochte pagina’s).
-
Cookies (zie cookiehoofdstuk).
3. Doeleinden & rechtsgronden (GDPR)
| Doel | Voorbeelden | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Uitvoering van je boeking | planning, levering/opbouw, support, facturatie | Contract |
| Fotoprints en digitale galerij | foto’s/video’s genereren, delen met organisator/gasten | Contract + Gerechtvaardigd belang; toestemming waar vereist |
| Klantendienst | vragen opvolgen, incidenten | Gerechtvaardigd belang |
| Boekhouding & wettelijke verplichtingen | facturen, fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
| Websitebeveiliging & prestaties | foutlogging, misbruikpreventie | Gerechtvaardigd belang |
| Marketing (optioneel) | nieuwsbrief, acties | Toestemming (uitschrijven kan altijd) |
Opmerkingen over beelden:
-
De organisator bevestigt dat gasten op de hoogte zijn van het gebruik van een photobooth op het event en dat er redelijke verwachtingen zijn omtrent het nemen van foto’s. Wij respecteren verwijderverzoeken.
4. Bewaartermijnen
-
Boekings- en factuurdata: wettelijk tot 7–10 jaar (boekhouding).
-
Operationele eventdata (planning, communicatie): tot 24 maanden na het event.
-
Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft of we het kanaal stopzetten.
5. Delen van gegevens (verwerkers)
We delen persoonsgegevens enkel met betrouwbare dienstverleners die namens ons verwerken en een verwerkersovereenkomst hebben, zoals:
-
hosting- en e-mailproviders;
-
boekhoud- en facturatiesoftware;
-
betalingen (bv. PSP);
-
logistieke partners/koeriers;
-
galerij-/leveringssoftware voor digitale bestanden;
-
analytics en beveiligingstools.
Internationale doorgiften buiten de EER gebeuren alleen met passende waarborgen (bv. EU-modelclausules).
6. Jouw rechten (GDPR)
Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissen, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang – plus het recht om toestemming in te trekken.
Mail ons via info@dezoom.be en we reageren zo snel mogelijk.
Niet tevreden? Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. toegangsbeheer, versleuteling waar mogelijk, back-ups, logging) om verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang te voorkomen.
8. Minderjarigen
Events kunnen minderjarigen bevatten. De organisator staat in voor correcte informatie aan ouders/voogden en rechtmatige grondslag. Wij verwijderen op verzoek onverwijld beelden van minderjarigen.
9. Cookies
9.1 Wat zijn cookies?
Kleine bestanden die op je toestel worden geplaatst om bv. instellingen te onthouden, de site te laten werken of statistieken te maken.
9.2 Welke cookies gebruiken we?
-
Essentiële/Functionele cookies – noodzakelijk voor de site en formulieren (sessie, load-balancing, samengevoegde toestemmingen).
-
Voorkeurscookies – onthouden keuzes (taal, formulierstatus).
-
Analytische cookies – anonieme statistieken om onze site te verbeteren (bv. GA4).
-
Marketingcookies – alleen als je toestemt (remarketing/pixels).
De exacte cookies kunnen variëren per periode (bv. door updates of extra modules). In onze cookiebanner vind je steeds de actuele lijst en kun je je voorkeuren beheren.
Voorbeeld van veelvoorkomende cookies
| Cookie | Type | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| wpforms_* | Functioneel | Onthouden van formulierstatus/anti-spam | Sessie tot 1 jaar |
| cookie_consent_* | Essentieel | Je toestemmingskeuzes opslaan | 6–12 maanden |
| _ga / _ga_* | Analytisch | Geanonimiseerde website-statistieken (GA4) | 13 maanden |
| _gid | Analytisch | Korte termijn statistieken | 24 uur |
9.3 Cookies beheren
-
Via onze cookie-instellingen (link in de cookiebanner/voettekst) kun je toestemming geven, weigeren of intrekken.
-
Je kunt ook cookies wissen of blokkeren via je browserinstellingen. Let op: essentiële functies kunnen dan minder goed werken.
10. Wijzigingen
We kunnen dit beleid aanpassen (bijv. bij nieuwe diensten of regelgeving). De datum bovenaan toont de laatste update. Bij substantiële wijzigingen communiceren we dit duidelijk.
11. Contact
Vragen of verzoeken?
E-mail: info@dezoom.be
Vermeld duidelijk: wie je bent, welke rechten je wil uitoefenen en – indien relevant – het betreffende event.